Thomson Industries, Inc.隱私政策

我們是誰？

符合GDPR第4條第7款規定

我們是Thomson Industries, Inc.（“Thomson”）

一家隸屬于Regal Rexnord的公司。

我們是機械運動控制解決方案制造商，并為客戶提供相應的產品和組件。

關于我們對您的信息的使用，請參見隱私政策。我們將有限制地使用您提供的信息

我們歐洲的子公司

其他地區的子公司和代表處.

我們網站所鏈接的其他網站均有其各自的隱私政策和條款。

如何聯系我們的數據保護負責人？

您可通過以下方式聯系我們的數據保護負責人：對于Thomson Neff Industries GmbH：thomson.datenschutz.deutschland(at)regalrexnord.com；或在通訊地址下注明“收件人：數據保護負責人”。

對于Tollo Linear AB，Thomson Industries, Inc.有專門的協調員負責所有的GDPR事宜。電子郵箱：thomson.privacy.scandinavia(at)regalrexnord.com

您的數據我們將于誰分享？

我們可能與代表我們履行職能或向我們提供服務的第三方分享您的個人信息，例如獲授權的Thomson經銷商、專業顧問、IT顧問（負責我們業務技術系統的測試和研發工作）、研究員以及抵押服務供應商。

我們可能出于內部原因（主要是業務和運營需要），與其他Regal Rexnord公司分享您的個人信息。

隨著業務的不斷發展，我們可能會出售或購買資產。若其他實體收購了我們或與我們合并，則您的個人信息會相應披露給這些實體。

若我們發生了任何形式的破產或重組，則這些信息會被視作我們的資產，被出售或轉移給第三方。

必要時，我們會與第三方分享您的個人信息，以滿足法規要求。這類情形包括：我們認為某項適用的法律有相關要求；政府機構在執行調查時有相關要求；為了調查和防止欺詐；其他技術和安全考慮；緊急情況需要；保護第三方、網站訪客、或我們業務或公共的權利、財產、安全。

這些第三方遵從類似或同樣嚴格的隱私和保密承諾。

除非本隱私政策特別說明或相關法律要求，任何其他第三方都無權查看您的個人信息。

我們使用您個人數據的法律依據為何？

我們將您的信息：

• 通過網站thomsonlinear.com.cn，用于給您提供的產品和服務中。
• 因為這對于回復詢價、應用工程支持、合同談判、合同履行或按您的要求采取措施是必要的。
• 為了遵從法定職責。
• 為了保護您和/或您的雇主的切身利益。

因為這對于我們在討論、報價和供應Thomson產品和服務的過程中追求正當利益是必要的，并且可能會涉及到匯總您的職位、雇主的行業、地理位置、應用類型和先前記錄的感興趣產品等信息。雖然上述活動存在一定的風險，但總體來說，我們認為滿足您對Thomson產品和服務的潛在和實際需要的重要性要高于您的數據保護權所遭受的風險。同時，我們也實施了保障您權利的相關措施，包括建立和持續審核關于在所有相關數據系統中所有個人數據處理和相關實施的處理活動記錄。根據個人特殊情況不同，您有權基于正當利益隨時反對對您個人數據的處理。關于該權利及其行駛的更多信息請參見下文。

我們將您的個人數據保存在何處？會將您的個人數據傳輸到歐洲經濟區（EEA）以外嗎？

您提供給我們的所有信息都將保存在我們或我們數據處理服務供應商的安全服務器中。

我們盡可能在歐洲經濟區（EEA）以內處理您的個人信息。若我們或我們的服務供應商將您的個人數據傳輸到EEA以外，則在信息處理過程中我們會就合理的數據保護水平達成一致。我們有部分銷售、營銷、客戶服務、運營和工程設計職能位于非EEA國家。您可以通過本隱私政策開頭的信息聯系我們，索取有關這類信息處理的安全保證副本。

我們會保留您的個人數據多久？

個人信息保留的時間根據我們使用目的的不同而異，其標準為各國的法定保留期。超過保留時間后，若不再需要履行合同或建立新合同，則會按慣例刪除相應的數據。

德國保留期的示例：

• 與財務報表相關的信息（例如發票）= 10年
• 商務通信 = 6年
• 應用 = 收到拒絕函后6個月
• 員工文檔 = 離開公司后10年

我們僅會在本隱私政策說明的目的或法定職責要求的范圍內在一定時間內保留您的信息。我們內部有關于信息保留時間的規定。

關于我們所持有的個人數據，您有哪些權利？

關于您的個人數據，您有很多法定權利。更多信息及權利方面的建議請參見您所在國的數據保護法規。

如何請求行使權利？

如要行使任何上述權利或咨詢相關問題，請通過本隱私政策開頭提供的信息聯系我們。

我們如何處理您行使權利的請求？

我們會盡快回應您的請求。一般我們會在收到您的請求后一個月內回應，但若需要更長時間，我們會告知您。在響應請求及提供相關信息時，通常我們不收取任何費用，但對于以下情況，我們可能會適當收取管理費：

• 無根據或過度/重復的請求
• 相同信息的額外副本

此外，法律可能支持我們拒絕回應某些請求。

如何向監管機構投訴？

您可隨時聯系監管機構進行投訴。您的監管機構取決于您的居住所在地、您的工作或被指控的違法類型。監管機構（非公共領域）及其地址的清單請訪問：

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

有關提供個人數據的法定或合同條款；合同簽訂的必要性；有關提供個人數據的數據義務；無法提供個人數據的可能后果

請注意，提供個人數據也有可能是法律（例如稅收法規）要求或合同規定（合約合作伙伴信息）所要求的。在某些情況下，需要數據主體向我們提供后續必須由我們處理的個人數據，才能簽訂合同。例如，相關人員有義務向我們提供其個人數據，我們公司才能與其簽訂合同。無法提供個人數據則意味著與數據主體的合同無法簽訂。數據主體在提供個人數據前，必須聯系我們的員工。針對具體的情況，我們的員工將告知數據主體依據法律、合同或簽訂合同需要是否需要提供個人數據，數據主體是否有義務提供個人數據以及無法提供個人數據可能出現的后果。

我們是否進行有關您的自動化決策？

不會，我們不進行自動化決策或分析。

網站訪客

在訪問我們的網站時，我們會記錄您的一般性信息。該信息（服務器日志文件）包括網頁瀏覽器的類型、使用的操作系統、您的互聯網服務供應商的域名等。這些信息不會形成對您個人的判定，僅在技術上對我們根據您的要求向您提供正確的網頁內容有必要，而且是訪問互聯網時強制要求提供的。為了優化我們的互聯網形象及背后的技術，我們會對這類匿名信息進行統計評估。

為了保存使用Thomson在線定型工具完成的配置、保存測量單位和幣種偏好、請求報價以及下載3D/2D CAD圖紙，需要提供姓名、郵件地址和基本的聯系信息進行網站注冊。在填寫標準聯系表請求客戶服務、執行電子商務活動（僅限北美）或在線聯系Thomson人員時，也需要提供基本的聯系信息。

Thomson軟件錯誤記錄系統會在發生錯誤時收集系統數據。大多數這類信息都與系統狀態或錯誤類型相關，而不是個人信息。若在客戶或員工填寫表格時發生錯誤，則輸入的數據會被保存。該數據用于分析其是否造成了錯誤，最多保存6個月。

關于利益平衡的法律依據為GDPR第6條第1款f。

通過提供高質量互聯網服務助您在市場上贏得成功是我們的合法權益。

許多服務供應商（如網絡托管商）參與網絡服務的提供。因此，無法排除對數據的檢查。為了保障您的權益，我們針對訂單處理制定了合適的合同。

cookie的使用：

當使用我們的網站時，您的計算機會保存cookie。cookie是保存在硬盤上的小型文本文件，分配給您使用的瀏覽器，并為設置cookie的主體提供特定的信息。cookie無法運行程序或向您的計算機傳輸病毒。它們旨在幫助互聯網提供更加用戶友好且有效的體驗。我們也使用cookie，以便在您使用賬戶再次訪問我們時進行識別，否則您每次訪問都需重新登錄。本網站使用以下類型的cookie，其范圍及操作方式如下：

暫時性cookie

這類cookie在瀏覽器關閉后自動刪除，尤其包括會話cookie。它們會保存所謂的會話ID，用于將瀏覽器中的各種請求指定為常見會話。當返回我們的網站時，這些cookie可以使計算機能相應識別。當登出或關閉瀏覽器時，這些會話cookie會被刪除。

持久性cookie

根據類型的不同，這類cookie會在特定的時間后自動刪除。您可隨時在瀏覽器的安全設置中刪除這些cookie。

Flash Cookies

Flash cookie不由瀏覽器刪除，而是由Flash插件刪除。并且，我們使用HTML5存儲對象，保存在您的設備上。這些對象可不受瀏覽器的影響來保存所需的數據，且沒有自動有效截止日期。若不想使用Flash cookie，必須安裝相應的插件，例如Mozilla Firefox瀏覽器為“Better Privacy”（https://addons.mozilla.org/en/firefox/addon/betterprivacy/），Google Chrome瀏覽器為Adobe Flash killer cookie。您可在瀏覽器上使用隱私模式防止HTML5存儲對象的使用。此外，我們建立您手動定期刪除cookie和瀏覽器歷史記錄。

阻止cookie

您可根據需要配置瀏覽器設置，并拒絕接受第三方cookie或所有cookie。請注意，阻止cookie后，您可能無法使用本網站的所有功能。

法律依據和保存期限

個人數據的不同處理及保存期限的法律依據依情況而異，詳見下文。

網站分析

為了分析和優化我們的網站，我們使用下面介紹的各種服務。由此，我們可以分析有多少人訪問我們的網站，哪些信息是最需要的，或者人們是如何找到它的。除此之外，我們還會收集數據當事人從哪個網頁（即所謂的Referrer）訪問網站，訪問了網站的哪些子頁面，或查看子頁面的頻率和停留時間。這有助于我們以用戶友好的方式設計和改進我們的產品。收集的數據不是為了個人用戶的人身識別。收集匿名或最多假名數據。法律依據是GDPR第6條第1款f。

Google Analytics

本網站使用由Google Inc.（1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA）提供的網絡分析服務工具Google Analytics。該應用包括Universal Analytics（通用分析）操作模式，從而可以將多個設備上的數據、會話和交互分配給一個假名用戶ID，分析用戶的跨設備活動。

Google Analytics（分析）使用cookie來分析網站的使用情況。由cookie生成的關于您使用本網站的信息通常會傳輸到美國的Google服務器并在那里存儲。但是，如果在本網站上激活IP匿名化，您的IP地址將在歐盟成員國或歐洲經濟區協議的其他締約國內縮短。只有在特殊情況下，才會將完整的IP地址發送到美國的Google服務器，并在那里縮短。在Google Analytics（分析）框架內的IP地址不會與Google的其他任何數據合并。Google將代表本網站的運營商使用此信息來評估您對網站的使用情況，編制網站活動報告并向網站運營商提供與網站使用情況和互聯網使用有關的其他服務。出于這些目的，進行數據處理是我們的合法權益。使用Google Analytics的法律依據是DSGVO第15條第3款TMG或DSGVO第6條第1款f。由我們發送并與cookie、用戶ID（例如：用戶ID）或廣告ID鏈接的數據將在50個月后自動刪除。每月一次自動刪除已達到保留期限的數據。有關使用和隱私條款的更多信息，請訪問

https://www.google.com/analytics/terms/en.html or https://policies.google.com/?hl=en

您可以通過相應地設置瀏覽器軟件來阻止cookie的存儲；但是請注意，這可能使您無法使用本網站的所有功能。此外，您可以通過下載并安裝https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=EN來阻止Google收集由cookie生成的與您使用網站相關的數據（包括您的IP地址），以及通過Google處理這些數據。選擇退出Cookie會在訪問本網站時阻止收集您的數據。要防止跨設備通過Universal Analytics（通用分析）進行收集，您必須在所有使用的系統上進行選擇退出。如果您點擊此處，選擇退出則會被設置為：禁用Google Analytic。

新聞通訊接收人

根據GDPR第6條第1款a，在您同意并訂閱我們的新聞通訊后，可接收我們的最新產品與服務資訊。

注冊訂閱我們的新聞通訊時，我們使用雙重確認程序，即在您注冊后，我們會向特定的電子郵件地址發送郵件，請您確認是否愿意接收我們的新聞通訊。若未在24小時內確認注冊，則您無法接收Thomson的促銷郵件，加入我們郵件列表的特定請求也會在1個月后自動刪除。該自動刪除過程不涉及您所請求的Thomson信息或支持服務。此外，我們會在注冊和確認期間保存您的IP地址，以便證明注冊或查明對您個人數據的可能誤用。

在您確認后，我們將保存您的電子郵件地址，以便發送新聞通訊。該法律依據為GDPR的第6條第1款a。

您可隨時取消同意接收新聞通訊并取消訂閱。具體操作方法為點擊每封新聞通訊電子郵件中的鏈接或向上述數據保護負責人發出請求。

新聞通訊追蹤：

請注意，在發送新聞通訊時，我們會評估您的用戶行為。為此，發送的電子郵件中包含所謂的網絡信標或追蹤像素，并保存在我們的網站上。出于評估目的，我們會將上述數據和網絡信標與您的電子郵件地址和個人ID相關聯。新聞通訊中的鏈接也包含該ID。

我們通過由此獲得的數據創建用戶檔案，以便根據您的個人興趣定制新聞通訊。在此過程中，我們會收集您閱讀我們新聞通訊的時間，以及您在這些新聞通訊中點擊過哪些鏈接，從而推斷您的個人興趣。我們將這些數據與您在我們網站上進行的操作相關聯。您可隨時在每封電子郵件中點擊“取消訂閱所有Thomson電子郵件”鏈接來阻止該追蹤。只要您訂閱新聞通訊，我們就會采集這些信息。取消訂閱后，我們會僅出于統計目的保存這些數據。

若您關閉了圖片或您的電子郵件賬戶設置為純文本格式，則該追蹤同樣無法實現。此時，新聞通訊將無法完全顯示，并且您可能無法使用所有功能。若手動顯示圖片，則會觸發追蹤。

申請人隱私

您可通過電子方式（尤其是電子郵件）向我們公司提出申請。當然，我們只會使用您的詳細信息處理您的申請，而不會將其傳遞給第三方。請注意，未加密的電子郵件不會以受到訪問保護的方式傳輸。

若您申請了特定職位但該職位已滿或我們認為您適合其他職位，我們將非常樂意將您的申請轉發給Regal Rexnord集團內的其他部門。若您不同意轉發，請注明。

除非您明確表示同意長時間存儲您的數據或已達成協議，否則您的個人數據將在完成申請過程后立即被刪除，或最多6個月后被刪除。法律依據是GDPR第6條第1款a、b和f以及BDSG第26條。完成申請后，我們進一步存儲您的個人數據的合法權益取決于對無理由索賠的辯護。

客戶隱私

對于合同前的報價階段或為了履行訂單或提供服務，我們會處理地址、聯系人信息、討論的信息、您的需求、報價以及其他接收自您的信息。對于公司客戶，我們還會處理尤其是關于我們聯系人的聯系信息等信息。為了進行付款處理，我們可能保存并處理與您銀行卡賬戶和/或信用卡信息相關的數據。若服務提供或訂單履行涉及外部合作伙伴，則可能會向合作伙伴提供他們供應服務所必需的信息。在處理信息期間，可能會使用服務供應商有權在維護范圍內訪問的輔助系統（IT環境、CRM/ERP系統，財務會計）。對于這類情形，我們贊同針對訂單處理簽訂必要的合同。法律依據是GDPR第6條第1款b。

營銷

Thomson會不時通過電子郵件、電話和信件的方式向您告知類似產品、服務和促銷活動信息。

我們每月最多向您發送6封營銷電子郵件。

您可隨時通過在我們任意通訊中點擊“取消訂閱”鏈接或發送電子郵件至thomson.privacy.europe(at)regalrexnord.com并在主題中注明“取消訂閱”，來取消訂閱/選擇退出。

對于廣告郵件，我們遵從GDPR第6條第1款f。

這是我們維持和鞏固市場地位的合法權益。

供應商隱私

在選擇供應商或服務供應商時，我們將保存和處理有關供應商的信息。在供應商資質認證/評估范圍內，我們可以獲取并保存更多信息，例如來自信用機構的信息。對于訂單處理，除了基本數據外，我們還會處理有關聯系人的信息。在處理信息期間，可能會使用服務供應商有權在維護范圍內訪問的輔助系統（IT環境、CRM/ERP系統，財務會計）。對于這類情形，我們贊同針對訂單處理簽訂必要的合同。法律依據是GDPR第6條第1款b。

隱私政策變更

我們保留在必要時變更隱私政策的權利。變更的原因可能包括相關或適用的法律或法規要求，我們的業務實踐或嘗試更好地服務您的需求等。隱私政策變更的通知方式為在此處發布修改后的隱私政策。

Updated 10. January 2024